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人才資源優化，不僅限于個體結構優化，使人才資源個體內部諸要素之間得到和諧的協調發展，而且包含群體結構優化，使其總效能大于組成該群體的每個體效能之和。群體結構優良，可以致使“三個臭皮匠，賽過諸葛亮”；群體結構不佳，則會造成 “三個和尚沒水喝”的局面。群體的優化構成是多方面的，需要綜合考慮年齡梯次、專業組合、性別配比、智能互補、能級層次和個性相宜等，力求形成老中青的合理梯次，專業及性別的合理比例，智能及能級的互用互補，性格及氣質類型的包容協調。
當前，合理配置并優化人才群體結構，尤須注意高端人才、關鍵人才、核心人才、基本人才、技工人才等等人才的匹配與協調。人才群體梯次結構上的“阿波羅現象”揭示：由一流的聰明人組成的團隊往往是不成功的，因為過于聰明的人太有各自主見，容易引發團隊內聚力的耗散。故此，素來珍視人才的松下公司，卻又偏偏盡可能地不用頂尖級的人才，而是更傾向多使用可以打70分的角色。這表明：“最適原則”高于“最優原則”，合適的才是最好的。